طلب خطي للتوظيف أو طلب المشاركة في المسابقة

كيف تكتب طلب خطي لطلب توظيف أو طلب المشاركة في مسابقة توظيف في القطاع العمومي (الجزائر):

تُعتمد في المؤسسات الجزائرية أسلوبا في كتابة الوثائق من ناحية الشكل والمضمون. وما يهم طالب العمل من تلك الوثائق هو الطلب الخطي، وسنبرز في مقالتنا اليوم كل التفاصيل المملة المتعلقة بكتابته بشكل مقبول وممنهج. 

القواعد العامة في كتابة الطلب الخطي:

1. يستحسن كتابة الطلب الخطي يدويا وليس بالآلة.
2. تراعي فيه لغة سليمة وبسيطة المعاني حيث يسهل على القارئ فهمها ويجب الابتعاد عن المصطلحات الخاصة التي لا يفهمها إلا المختصين.
3. تجنب الأخطاء اللغوية
4. حُسن المظهر والابتعاد عن الشطب والمحو، لا يشترط خط جميلا فقط اعتمد خطا سهل القراءة.
5. يكتب في ورقة الطباعة A4.

الشكل العام:

يقسم الطلب الخطي إلي أجزاء وهي:

1. معلومات المرسل.
2.  مكان وتاريخ الإرسال.
3. عنوان المرسل إليه.
4. موضوع الطلب.
5.  المحتوى العام.
6. المرفقات (اختياري)
7. الإمضاء

1- معلومات المرسل:

يسمى أيضاً "العنوان" ويحتوي على:

• الاسم الكامل
• تاريخ الميلاد ومكانه
• العنوان
• الهاتف
• المهنة/الرتبة (اختياري)
  
• معلومات إضافية (اختياري)

2- تاريخ الإرسال

يجب كتابة تاريخ كتابة الطلب باليوم والشهر والسنة  ويسبقه المكان ويكتب بالشكل التالي: 

الجزائر في 20 جافنيه 2020

2-  عنوان المرسل إليه

 أي المكان المراد الإرسال إليه طلبك، وهو في العادة في حالتنا هذه الى مؤسسة عمومية أو المصلحة المختصة. أمثلة على دلك:

إلى المؤسسة الوطنية لـ....

إلي مصلحة التوظيف بالمؤسسة ...

أو يقصد بالشخص المسؤول  فيكتب مثلا:  الى السيد المدير بالمؤسسة الوطنية...

3- موضوع للطلب:

يجب تحديد الموضوع بدقة حيث يفهم القارئ لما كتب من أجله الطلب مثلا:

الموضوع: طلب المشاركة في مسابقة التوظيف الخاصة بمنصب...

4- المحتوى العام

يقسم الى ثلاثة أقسام:

أ- المقدمة: وهي تمهيد للموضوع ويبدأ عادة بسبب كتابة الطلب وتليها عبارة المجاملة، سبب الطلب ليس ضروري في الغالب وهو توضيح بسيط لمرجع اعلان عن وظيفة مثلا، كأن تكتب : 

استنادا الى اعلانكم في الجريدة الفلانية عدد 10 حول توظيف في منصب...

وعبارة المجاملة هي خطاب الى المرسل اليه يعبر فيها عن احترامك له، مثال:

يشرفني ، يسعدني أن أتقدم بطلبي ....الى سيادتكم المحترمة... الى معالي ....

ب- صلب الموضوع:هي تعتمد كليا على الشخص نفسه وليست مقيدة بأسلوب محدد ويفضل ان يوضح فيها أسباب التقدم الى المسابقة كأن يذكر فيها الشهادات والكفاءات التي تخص ذلك المنصب.

ج- الخاتمة: أو العبارة الختامية وهي التماس بقبول الطلب مع عبارات الشكر.

5- المرفقات: 

وهي عبارة عن قائمة بالوثائق المودعة مع الطلب الخطي، وهي ليست ضرورية لأن العون عند تقديم الطلب سيفحص أي نقص في الملف وبالتالي يقل استعمالها.(لا ينصح بكتابتها)*

6- آلإمضاء:

 تكتب كلمة إمضاء المعني ويُوقع أسفلها.

موقع أقسام الطلب الخطي

يتم كتابة الطلب بالشكل الموضح في الشكل:

 * موقع المرفقات أحيانا تجده على اليمين مقابل الإمضاء في بعض الوثائق، لكن الطلب هو ليس مراسلة مؤسساتية إدارية، قد يحتاج الموافقة من طرف المسؤول فيوقع في ذلك الجانب من الورقة