كيف تكتب رسالتك التحفيزية

كيف تكتب رسالتك التحفيزية

تأتي أهمية الرسالة التحفيزية (خطاب التحفيز) مباشرة بعد السيرة الذاتية، وهي عبارة عن تمهيد يقدم للمستخدم (صاحب العمل). ولتكتب رسالة تحفيزية عليك أن تتاكد من انها تحقق الأهداف التالية:

• انطباعا جيدا يبقي في ذاكرة القارئ (المستخدم)
• ايضاح الأمثلة المتعلقة بالوظيفة المطلوبة متضمنة حلك لمشاكل أو تحقيق مستويات جيدة على سبيل المثال
• خاتمة تتضمن طلب تحفيزي يتم به قبلك كموظف.

سنقوم بايضاح كل ما تتضمنه رسالتك حيث انك ستكون قادرا على كتابتها بشكل احترافي محققا هدفك الوظيفي.

 

1- مالذي تتضمنه رسالة التحفيز:

لا يمكنك وضع كل سيرتك المهنية و الحياتية في رسالة واحدة، انما يجب أن تختار وبعناية نقاطا تبرهن من خلالها أنك الأنسب للوظيفة المطلوبة، وذلك باستعمال الامثلة (خبرات، مهارات، كفاءات...) الي تبرهن أنك ستزيد قيمة أضافية للشركة المتقدم اليها ونلخص مضمون الرسالة في ثلاثة أفكار رئيسية:

1. العلاقة المباشرة المرتبطة بالوظيفة للخبرة المهنية
2. العلاقة المباشرة المرتبطة بالوظيفة للمهارات والكفاءات
3. سبب اختاريك لهذه المنظمة (الشركة، المؤسسة،...)

 2- كيف تعتني بضمون الرسالة:

اقرأ بتمعن متطلبات الوظيفة ثم انشئ سيرتك و رسالتك اعتمادا على ذلك، لا تحاول اضافة نقاط لاعلاقة لها بالوظيفة لملء الفراغ فذلك سيأثر سلبا على تقييم رسالتك ويستنتج من ذلك أنك لم تفهم متطلبات الوظيفة

3- حل مشكلة خاصة:

لا تخبرهم فقط بأني استطيع حل المشاكل وتكتفي " مرحبا انا حلال المشاكل"؛ انما أضف شرحا واضحا مفصلا بمثال كيف قمت بحب مشكلة ما، وأخبره بانك تستطيع مساعدته في حل مشكلة في منظمته  محددا كيف ستقوم بذلك.

3-الأمثلة و القصص:

يعد المثال والقصة المنتقاة من حياتك المهنية الصوت الأعلى لبرهنة أنك الأنسب للوظيفة، وقبل سرد قصتك ينصح بقيام بحث حول المنظمة للتعرف على ثقافتها واهدافها وأساليبها، وبهذا ستبني قصة تلائم تماما المستخدم وسيشعر بأنك مندمج في منظمته مباشرة بعد توظيفك ( كن صريحا وواقعيا لا تحاول اضافة شيء لم تقم به)

4- استعمل أسلوبك الخاص:

لا تقم بنسخ التعابير من نماذج الرسائل المتوفرة وخاصة من الأنترنت، أنت كفؤ ومبدع، حاول ان لا تبدو مثل الاشخاص الآخرين أظهر تميزك وابداعك. فإن اتبعت ذلك سيكون من السهل التعرف على شخصيتك المحبة للعمل.

5- الخاتمة:

أختم رسالتك بعبارة محفزة لتجعل صاحب العمل يدعوك، ستبين أنك متحمس وبطريقة مهذبة للقائه واجراء المقابلة، اجتنب التعابير الجافة والاعتيادية كأن تقول " سأكون في يوم الفلاني لأجراء المقابلة"

6- افحص ما كتبته:

إقرأ عدة مرات ماكتبته محاولا اكتشاف الاخطاء اللغوية والنحوية، وأيضا دقق في محتوى رسالتك لتتيقن أنها تحقق الهدف المرجو منها، قدمها لصديقك او أحد اقاربك فربما يستطعون اكتشاف خطأ ما في العادة كنت تضن أنه ليس كذلك.

7- شكل الرسالة:

شكل الرسالة بسيط للغاية، لا تعتمد الزخرفة و المبالغة في ذلك سيأثر سلبا، اعتمد مظهرا جذابا بسيطا يريح القارئ، ورتبا ترتيبا منطقيا.