كيف تكتب سيرتك الذاتية

 المحتوى

• تعريف
• ترتيب السير الذاتية
•  شكل السيرة الذاتية
•  محتوى السيرة الذاتية
•  أقسام السيرة الذاتية
•  اختلافات في بناء السيرة الذاتية
•  نصائح حول بناء سيرتك
• دروس مجانية حول كتابة السيرة الذاتية

 السيرة الذاتية هي أداة الاتصال الأولى بين صاحب العمل وطالب العمل، ويسمها بعض الخبراء ببطاقة الدخول لإجراء المقابلة المهنية، فتكمن أهميتها بأنها مفتاح الانطباع الأولي عن المترشح للوظيفة لدى صاحب العمل، فالسيرة الذاتية أن لم تترك لدى صاحب العمل انطباعا حسنا تعتبر فاشلة حيث أن صاحب العمل لا يعيرها أي اهتمام وبالتالي فإن اسم صاحبها سيدرج في قائمة المرفوضين.

فنجاح أول فشل طلب التوظيف يستند بشكل كبير لمدى إتقانك للسيرة الذاتية، وهي ليست وثيقة روتينية مثل باقي الوثائق نستعملها لطلب الوظيفة فقط، بل هي أداة تسويقية لمهاراتك. ومن هذه النقطة نستنج أن للسيرة الذاتية أهمية تبلغ إلى إقناع صاحب العمل بتوظيفك، إذن هي لها تحديات وأول تحدي أن صاحب العمل سيقضي أقل من ثلاثون ثانية (والبعض أقل من 15 ثانية) في قراءة سيرتك الذاتية نظرا لحجم السير الذاتية التي تصل له يوميا. فيجب صياغة السيرة الذاتية شاملة كل المعلومات المهمة ومختصرة وجذابة في نفس الوقت، فكيف يتم ذلك؟

توجد الكثير من القوالب الخاصة بالسيرة  الذاتية بشكل مطبوع أو على الإنترنيت وهي مغرية جدا خاصة مع المبتدئين، لكن في الحقيقة هذه القوالب هي فقط تموضع شكلي لأقسام سيرتك الذاتية، لا تعلمك كيف تكتبها أو كيف تبرز النقاط الهامة فيها، وفي مقالتنا سنتحدث عن كل التفاصيل وستتعلم كيف تكتبها بشكل محترف بإذن الله تعالى.

و المصطلح اللاتيني "Curriculum vita" يعني مجرى الحياة، تكتب اختصارا CV وتسمى أيضا "resume ".

CV تستعمل في الطلبات الأكاديمية والبحوث العلمية وهي مطولة بخلاف الـ  resume.

Resume  تستعمل في الطلبات المهنية وتأتي مختصرة.

ويعرفها المختصون بأنها إعلان ديناميكي لتسويق الذات، وهي عبارة عن وثيقة محررة من طرف الشخص لعرض مختصر حول مجموعة من المعلومات المتعلقة بالعمل المطلوب. المعلومات غالبا ما تكون المستوى الدراسي، الخبرات، الإنجازات، المهارات، ومعلومات شخصية.

ترتيب السير الذاتية:

• السيرة الذاتية المرتبة ترتيباً زمنياً.
• السيرة الذاتية المرتبة ترتيباً وظيفياً.
• السيرة الذاتية الجامعة.

شكل السيرة الذاتية: لنفترض أن شكل السيرة كما هو موضح في الصورة وأن كل مربع أومستطيل هو قسم من أقسامها، وسنقوم بشرح مفصل حول كل قسم:

موقع أقسامها:

ليس للسيرة الذاتية شكلا محددا وإنما تعتمد على الظرف الخاص بالمترشح أو بالتصميم، فسيرة طالب جديد تختلف عن سيرة طالب ذو خبرة سابقة، وبحسب المنصب المتقدم إليه يتم إبراز النقاط المهمة المتعلقة بذلك المنصب. فموقع أقسام السيرة الذاتية يختلف حسب الطالب المتقدم للوظيفة.

مثلا فعديم الخبرة سيكون عليه إبراز المهارات القابلة للنقل في إنجازاته الدراسية أو الأعمال التطوعية و الاجتماعية، والمستوى الدراسي ... أما شخص ذو خبرة سيبرز نتائج خبراته وإنجازاته المتعلقة بالوظيفة المطلوبة وسيركز على تعابير قياسية توحي بالنتائج الملموسة ...

عدد الصفحات:

عدد الصفحات لا يتجاوز صفحتان وينصح بعدم تجاوز الصفحة الواحدة، فطول السيرة الذاتية قد يسبب الملل لقارئها وبالتالي لا تلفت اهتمامه. 

تكون الهوامش من 0.5 انش الى 1انش (2.57 سنتيمتر) في الجهات الأربعة- قد يهتم صاحب العمل بطباعة سيرتك الذاتية وان كانت ضيقة الهوامش ربما لا تلائم طابعة المُستلم لسيرتك فتخسر صفحتك بعضا من المعلومات-

الخطوط:

استعمل خطا شائعا تقليدا وتجنب الخطوط الغريبة، والخطوط الأكثر شيوعا هي : Arial ,Time New Roman, calibri ، هذه الخطوط تجدها في كل الحواسيب وكل الأجهزة المحمولة تقريبا، فاستعمال خطا غريبا قد لا يمتلكه الشخص المستلم لسيرتك وبالتالي ستفقد رسالتك تنسيقها. أما حجم الخط يترواح بين 10.5 ال 12 نقطة للمتن، أما الاسم الكامل يكون اكبر بقليل حوالي من 14 الى 16 نقطة. وبالنسبة لتباعد الأسطر يكون  لا بالضيق ولا بالواسع أي تباعد متناسقا في كل أقسام السيرة الذاتية.

الجاذبية:

يبالغ الكثير وخاصة المبتدئين في تصميم سيرهم الذاتية في إدراج الكثير من الألوان والأشكال وحتى الزخرفة، لكن حقيقة الأمر أن هذا يسبب تشتت القارئ وبالتالي لا يمكنه استخراج المعلومات التي سيقارنها مع شروط المنصب المطلوب*. 
عليك أن تميل الى تصميم بسيط نوعا ما لا يشوبه الغموض والمبالغة لتسهل على القارئ مسحا سريعا في بداية الأمر. وإن تركت انطباعا جيدا سيواصل القارئ في قراءتها وبالتالي نجاحها. فكل ما عليك هو أن تبدي التناسق في نوع الخطوط و الأحجام والأرقام، مثلا إن كتبت التواريخ بالأرقام في قسم المستوى الدراسي افعل مثله في قسم الخبرات. ولا تترك الكثير من البياض في صفحتك (فراغ واضح) ولا تجعلها متداخلة ضيقة.

 

*هناك برامج  مهمتها القيام بمسح السيرة الذاتية ثم تقييمها باستعمال قاعدة البيانات الموجودة بها، والسيرة الذاتية المزخرفة كثيراً تسبب الارتباك للبرنامج وبالتالي تقييمها بشكل غير مقبول

كيف يكون محتوى السيرة الذاتية:

يجب أن تحوي الأقسام على المعلومات الكافية:

القاعدة الذهبية في كتابة السيرة الذاتية لا تكتب شيئا يترك تساؤلا، يجب أن يتضمن المحتوى كل المعلومات الكافية،  حيث أن قارئها لا يحتاج أن يطرح سؤالا عما كتب كأن يستفسر عن الإنجازات والنتائج أو الأدوات في قسم الخبرات.

تجنب الأخطاء الكتابية واللغوية: 

يجب أن يكون محتوى سيرتك الذاتية خاليا من الأخطاء اللغوية حتى وإن لم يكن التقدم إلى هيئة تعليمية.

استعمال الأفعال الحركية والمحفزة:

لكي تكون سيرتك جذابة لأرباب العمل تقيد بإبراز أفعال الحركة خاصة في بداية الجملة كأن تكتب:   "أدرت مجموعة من المتدربين في قسم كذا ونتيجة لذلك تم رفع كفاءتهم الإنتاجية..."

بناء الأقسام يكون سهل القراءة: 

عليك أن تهتم بالجانب الترتيبي للأقسام، انجزه بطريقة تجعل القارئ يستمر في قرائة سيرتك الذاتية، بحيث لا يشوبها الغموض أو الفوضى التي تدل على عدم احترافيتك.

ابرز المعلومات المهمة:

 تكون النتائج والإنجازات مثلا في قسم الخبرات والتي لها علاقة بالعمل المطلوب واضحة ويسهل للقارئ إيحادها.

أقسام السيرة الذاتية

1-اسم المترشح:  

يكون عادة في أعلى  الصفحة بخط كبير .

2-معلومات الاتصال:  

• العنوان (اختياري)   
• رقم الهاتف. 
•  حساب موقع اجتماعي وفي العادة يكون  لينكدان (أي حساب في الشبكات الاجتماعية لكنها ليست مهنية مثل لينكدان LinkedIn).   
• البريد الإلكتروني.

3- المستوى التعليمي: 

• يحتوي على اسم التخصص مع تاريخ التخرج واسم  وموقع المدرسة/الجامعة
• أعلى مستوى من التعليم مدرج أولاً.
• يتم تضمين الجوائز والأنشطة ذات الصلة والدراسة في الخارج والمنح الدراسية والدورات الدراسية.
• المعلومات المهمة تُبرز للقارئ (مثل الحصول على المرتبة الأولى في الدفعة...)
  

4-قسم الخبرات:

• الخبرة ذات الصلة تكتب مع اسم الشركة والعنوان والتواريخ.
• ترتب ترتيبا زمنيا.
• يستخدم لغة موجزة مهنية ومباشرة تبرز الإنجازات والنتائج والتأثير.
• يحتوي على نتائج قابلة للقياس الكمي أي لغة أرقام
• استخدم ترتيبات بشكل قوائم لا فقرات مرتبة حسب أهميتها.

5-المعلومات الاضافية و الانجازات:

• يحتوي على اسم المنظمة والعنوان والتواريخ والموقع حسب الاقتضاء.
• يتم تضمين أدوار القيادة والإنجازات أو الأنشطة ذات الصلة مثل التطوع.

6-الصورة والمعلومات الشخصية

• ان كان يجب ان تتضمن سيرتك الذاتية صورة فاحرص أن تكون احترافية (لا تأخذ صورة عشوائية غير احترافية من هاتفك)

• أذا وجب ادراج المعلومات الشخصية لا تبالغ فيها أكتب المعلومات المطلوبة المختصرة فقط (من مظاهر المبالغة مثلاً: طول الشخص، لونه ووزنه...)

• ينصح بعدم ادراج الصورة والمعلومات الشخصية (مثل العمر) الا اذا طلب ذلك فهما قد يسببا نوع من التحيز.

6-الهدف المهني: 

يختلف المختصون حول ادراج الهدف المهني او لا ، فالمؤيد يرى أنه أسلوب للتقدم العمل وشرح سبب ذلك. و الرافض يرى أن المتقدم أصلا هدفه العمل بالمقام الأول فأي عبارات أخرى في السيرة الذاتية هي فقط عبارة عن ملء للفراغ.

 

 اختلافات في بناء السيرة الذاتية

في الدول الغربية لا يتم ادراج الصورة و المعلومات عكس الدول العربية.

في اليابان يعتمد نموذج واحد يشترى من المكتبات.

الهدف المهني فيه خلاف كما ذكرنا سابقاً.

CV و Resume هما نفس الشيء عدا في الولايات المتحدة الأمريكية.

نصائح حول بناء سيرتك:

• لا تقلد ابدا في كتابتك، وحاول أن تبدي أسلوبك الشخصي.
• النماذج المتوفرة لا تفي بكل شيء فهي لن تساعدك في ابراز ما يتعلق بالوظيفة المطلوبة.
• لا تبالغ في التنميق والزخرفة ، اعتمد نموذجا بسيطا نوعا ما.
• أصحاب العمل يحبون رؤية النتائج، حاول ابراز الانجازات بالارقام والافعال الحركية.
• عند ارسالك للسيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني، ارسلها بصيغة PDF فهي صيغة ثابتة ليست كالصيغ الأخرى فإن ارستلها بصيغة وورد مثلا وكان المستلم يملك نسخة وورد أقدم أو احدث أو برنامج أخر فاحتمالية عدم التوافق وارد حيث أن صفحتك ستفقد تنسيقها. 
• فكر على ان سيرتك الذاتية عبارة عبارة عن لوحة اعلانية في الطريق، فرؤيتك للأعلان يستغرق  ثوان قليلة لكن رسالة هذا ستصلك بالتأكيد.

دروس مجانية حول كتابة السيرة الذاتية عبر الأنترنت:

دروس مجانية باللغة العربية من موقع ادراك
دروس مجانية باللغة الانجليزية من موقع كورسيرا

مواقع لتقييم سيرتك الذاتية مجانا:

الموقع الأول  الموقع الثاني